——川投集團成功開(kāi)通視頻會(huì )議系統
為提高會(huì )議效率,降低集團性會(huì )議的來(lái)回奔波,集團公司在信息化建設過(guò)程中首先進(jìn)行了視頻會(huì )議系統建設。2007年7月3日,川投集團視頻會(huì )議系統初評會(huì )在川投大廈二樓多功能會(huì )議室舉行。出席此次會(huì )議主會(huì )場(chǎng)的是集團公司信息中心全體員工和北京神州數碼有限公司、中興通訊股份有限公司、微軟(中國)有限公司、四川川大智勝軟件股份有限公司、成都久信網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)監理有限公司、四川創(chuàng )智投資咨詢(xún)有限公司的代表。會(huì )議設二灘公司、紫坪鋪、田灣河、川南發(fā)電、嘉陽(yáng)集團、川投峨鐵、新光硅業(yè)、川投化工、川投能源9個(gè)分會(huì )場(chǎng),各子公司相關(guān)負責人和技術(shù)人員參加了會(huì )議。
此次會(huì )議既是視頻會(huì )議系統的初評會(huì ),也是全集團視頻會(huì )議系統的正式聯(lián)調會(huì )。會(huì )上,川投集團公司信息中心副主任關(guān)麗對視頻會(huì )議系統的建設情況作了發(fā)言。她首先對參與和支持視頻會(huì )議系統建設工作的各企業(yè)、各建設機構表示感謝,并總結了三點(diǎn)經(jīng)驗:一是統一規劃,統一實(shí)施;二是積極配合,協(xié)同作戰;三是監理到位,質(zhì)量第一。同時(shí)她傳達了集團公司信息化領(lǐng)導小組對于視頻會(huì )議系統管理的三點(diǎn)要求:一是制訂管理制度,二是系統建設和整改,三是系統管理定人、定責。各分會(huì )場(chǎng)企業(yè)代表在發(fā)言中紛紛表示要嚴格按照集團公司的要求進(jìn)行系統整改和管理,爭取視頻會(huì )議系統早日開(kāi)通。川大智勝、神州數碼、久信監理、中興通訊公司的代表先后作了發(fā)言,均承諾要盡最大努力把項目建設好,使系統達到最佳運行效果,并把培訓、售后保障等后續工作做好、做實(shí)。最后,中興通訊公司現場(chǎng)為各分會(huì )場(chǎng)企業(yè)作了基本的系統功能演示,并對個(gè)別分會(huì )場(chǎng)的布置、設備的安裝調試等作了現場(chǎng)指導。
本次視頻會(huì )議系統的建設從正式開(kāi)工到初評,僅僅用了一個(gè)多月的時(shí)間,其中還包括主會(huì )場(chǎng)的搭建和裝修,這離不開(kāi)集團公司領(lǐng)導的正確指導和后勤管理中心、黨群部、人力資源部、審計部等相關(guān)部門(mén)的大力配合,得力于各企業(yè)信息化負責人和技術(shù)員的積極參與,以及各建設機構的通力協(xié)作。
視頻會(huì )議系統是集團管理信息化建設的第一個(gè)新建項目,也是按照集團管理信息化規劃具體實(shí)施的第一個(gè)標志性工程。視頻會(huì )議系統的開(kāi)通將大大促進(jìn)集團內部信息的及時(shí)傳遞和縱橫向的溝通交流,便于直接的上傳下達和業(yè)務(wù)交流,同時(shí)還大大降低了會(huì )議成本,全集團范圍內的協(xié)同辦公將在未來(lái)幾個(gè)月后逐漸變?yōu)楝F實(shí)。視頻會(huì )議系統的建設成功同時(shí)也使川投集團成為省國資委系統第一批管理信息化試點(diǎn)企業(yè)中率先邁出第一步并取得建設成果的企業(yè)。我們相信,川投集團的管理信息化建設規劃將逐一落地實(shí)現。